Einladung zur Jahreshauptversammlung (ordentliche Mitgliederversammlung)
des Vereins für Rasenspiele (VfR) Seebergen-Rautendorf e.V.
am Freitag, den 24.03.2023, offizieller Beginn 19.30 Uhr,
Brünings Hof, Lilienthal-Seebergen
mit folgender Tagesordnung:
1. Eröffnung der Mitgliederversammlung/Begrüßung
2. Regularien
– Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung & der Protokollführung
-Feststellung der Anwesenden, der Stimmrechte und der Beschlussfähigkeit
-Genehmigung der Tagesordnung
-Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
3. Gedenkminute, Ehrungen (10-, 20- und 40-jährige Mitgliedschaft, besondere Verdienste)
4. Berichte 2022 (Vorstand, Kassenführung, Abteilungen, Ehrenrat, Kassenprüfer)
5. Entlastung der Kassenführung und des Vorstandes
6. Genehmigung Haushaltsentwurf 2023
7. Vereinsauflösung der FSG Seebergen zwecks Beitritt zum VfR: Abstimmung über die Aufnahme der FSG Mitglieder in den VfR
8. Wahlen
– 1. Vorsitzende/r
– Kassenführung
– Pressewart/in
– Sozialwart/in
– Abteilungsleiter/in
-1 Kassenprüfer/in
– Ehrenrat
9. Gründung Abteilung Tennis
10. Mitgliederbeiträge – Anpassung Abteilungsbeiträge
11. Vorbereitung der außerordentlichen Mitgliederversammlung:
– Diskussion über die Änderung des Vereinsnamens und Abstimmung
– Antrag: Gründung einer Satzungskommission für Satzungsanpassung
12. Anstehende Termine & Sonstiges
13. Abschluss der Mitgliederversammlung
14.
Der Vorstand weist darauf hin, dass eine ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ohne
Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist.
Anträge zur Tagesordnung sind spätestens bis zum 17.03.23 schriftlich beim Vorstand einzureichen.
Der Haushaltsabschluss 2022, der Haushaltsentwurf 2023 sowie das Protokoll der Mitgliederversammlung 2022
liegen bereits ab 19.00 Uhr zur Einsicht aus. In dieser Zeit stehen Mitglieder des Vorstandes für Fragen und Erläuterungen zur Verfügung.
Wir würden uns über eine rege Beteiligung freuen.
Lilienthal, den 03.03.2023